常 見 問 題

如果建築公司、承辦商欲在大型工商、公共項目成功取得合約，必須要先執行安全稽核及接受安全評核。安全稽核的性質，我們可以以職業安全健康局的管理規定作例子，如建築公司、承辦商要進行安全稽查的話，就一定要每隔3個月由委任的獨立安全稽核員作全面的安全審核。

內容主要為安全管理制度、實際之推行等。而除了定期進行安全稽查外，為了工程上的安全起見，如計劃要做到符合如房屋委員會工作合約要求的承辦商，就必須要在客觀的監察及評估中迎合表現評分制的標準，有幾個針對安全的評分制如屋宇裝備表現評分制、探土評分制、建築、維修工作表現評分制等均已被採用。這樣的評分制，可以提供一個客觀平台，用以評估和監察各範疇如安全表現、項目管理質素等。

在安全稽核、安全審核方面範圍廣泛且嚴謹。安全審核員會對客戶執行多方面的監測，例如對承辧商的場所，包括工地之操作、管理作出專業詳盡的安全審核；亦對承辦商的職安政策、系統的運用進行監測；也會留意承辦商運作上是否有違反安全條例；另外安全審核員還要深入了解有關工地、場所是否有一些潛在危險可能導致意外，繼而建議完善的預前措施作出改善……以上種種審查讓安全稽核員可搜集足夠的資料，完成全面的安全審核報告。過程中，承辦商亦有責任全面配合安全稽查員的工作，以確保合乎安全審核範圍及標準；對於辦公室及工地等的安全設備，例如個人防護裝備等、過往的意外調查報告、整間公司的組織架構表，還有安全委員會會議紀錄等，也需要提供給安全稽核員作參考。這樣可令有關安全審核報告內容更詳盡、更精準，成為可信的參考資料。

安全審查員會需要跟客戶公司的個別人士會面，以對公司的環境安全作全面和深入的了解。安在與不同人士會面前，會先規劃好會面相關細節的安排，例如會面時間，詢問內容及次序等，提前準備妥當才能大大提升安全審核報告的真確性。當安全稽查員正式進行會面前，客戶也應讓其需接受查詢的員工抽出時間進行會面，作爲適當的人力資源調配，這樣既可讓安全稽查順利進行，且不會影響公司的日常運作。到正式會面時，安全審核員會先明確說出這次安全審核的用意和會面的目的，亦會要求接受查詢者因應其就公司安全審核範圍方面講述有關職責。安全稽核員是以開放式的問題跟受訪者傾談，受訪者以清楚、詳盡的答覆回應相關問題，最後安全稽查員亦會向受訪者總結論點。

首先最好提供合適的場地，讓貴公司安全審核員能夠有一固定環境(如會議室)進行不同的工作，包括安全審核報告之撰寫、跟公司有關工作人員會面等，有助進行安全稽核、安全審核。另外，如安全審核員要親身前往工地作監測，僱主也要為安全審核員提供充足裝備及測量器材，並安排交通工具，方便他們往返。而日常的安全稽查，也宜給予他們文書支援(例如可使用公司的影印機及電子邸件服務等)。

另外，僱主必須呈交全部所需文件，以供安全稽核員直接查閱和進行驗證，令整個安全審核、稽核的工作有充足資料作參考。這些文件記錄主要為組織架構圖、安全委員會的會議記錄、一些意外事故調查報告、整個生產流程表、各類型的工作說明及相關程序，以至一些法定證書及表格、風險評估報告、過去所有安全審核報告等。文件資料越豐富詳細，完成的安全審核報告可更精準。

近年僱主對建築地盤安全相當注重，但一些細節仍為他們所忽略：由於工地多飛塵、進行工程時會產生大量噪音，員工必須戴上合適的口罩及護耳罩，避免致有呼吸道及聽覺毛病，造成地盤安全問題。有些僱主為節省成本或對護耳罩、口罩認識不足，而購置不合適款式，結果員工漸漸出現聽力及呼吸道等問題，這是地盤安全上不可忽略的事情；又有僱主忘記對工地器材作定期檢查，結果器材因損壞而發生意外，大大影響工地安全。我們作為安全顧問，在制定建築地盤安全方案上，都會針對由員工以至僱主忽略的事項，讓各方對地盤安全、工地安全倍加留意，使整體工地安全管理做得更好。