全環匯安全工程顧問

安全查核/安全顧問

安全稽核及安全審核

很多建築公司一類承辦商對工作環境多不會忽視,積極在各範疇作出改善,務求符合有關條例的要求。但如果某些公司本身欠缺專業的安全稽查員,在進行安全稽核時,或未盡了解公司在安全方面的一些問題所在,以致一些工業意外依然發生,再加上因他們欠缺安全審核經驗,又不懂有關安全條例,就是這樣的疏忽,致公司抵觸有關法例,這有可能導致公司面對更嚴重的法律問題,亦致公司形象盡毁。為避免有這一類情況出現,專業的安全稽核服務必不可缺,這方面全環匯提供的專業安全稽核服務,可滿足各承辦商的需要。

本公司擁有豐富的職業安全及健康的經驗,處理有關安全審核事務可來得全面且深入,可找出問題之源,作徹底解決。我們的安全審核員並專注於向客戶提供真誠、具獨立及策略性的意見,並有詳細安全審核報告供客戶參考。我們所提供的全方位的安全服務包括以下多項:

  • 安全審核
  • 安全稽核
  • 安全查核
  • 安全巡查
  • 意外調查
  • 安全會議
  • 安全推廣等等

在不同的工程類別,都有著不同的職業安全及健康的潛在危險,例如:

  • 海事工程
  • 隧道工程
  • 地基工程
  • 上蓋工程
  • 道路工程等等

因此,專業的安全審核服務,對不同的建築公司、承辦商必不可缺。如有需要安全稽核服務,歡迎聯絡我們全環匯作進一步了解。

工廠及工業經營(安全管理)規例指南

常見問題

1. 請問安全稽核和安全評核兩者是否一樣的呢?

如果建築公司、承辦商欲在大型工商、公共項目成功取得合約,必須要先作安全稽核及接受安全評核。或者先談談安全稽核的性質,我們可以以職業安全健康局的管理規定作例子,如建築公司、承辦商要進行安全稽查的話,就一定要每隔3個月由獲委任的獨立安全稽核員作全面的安全審核。有關整個安全稽核的內容,主要為安全管理制度,還有實際之推行等。而除了定期進行安全稽查外,為了工程上的安全起見,如計劃要做到符合如房屋委員會工作合約要求的承辦商等,就必須要在客觀的監察及評估中有著好表現,迎合表現評分制的標準,有幾個針對安全的評分制如屋宇裝備表現評分制、探土評分制、建築、維修工作表現評分制等均已被採用。這樣的評分制,可以提供一個客觀平台,用以評估和監察各範疇如安全表現、項目管理質素等。這樣的安全稽核及評核制度,對推動工地之安全方面有著正面影響。全環匯的安全稽核工作,何為承建商在承辦各項工程前先作好準備。

2. 你們全環匯的安全稽核、安全審核的範圍如何?

我們在安全稽核、安全審核的範圍廣泛且嚴謹。安全審核員會對客戶如公司承辦商僱主作多方面的監測,例如對承辧商的場所,包括工地之操作、管理作出專業詳盡的安全審核;亦對承辦商的職安政策、系統的運用等亦作監測;當然也會留意承辦商運作上的各項細節是否有違反一些安全條例;另外安全審核員還要深入了解有關工地、場所會否有一些潛在危險而會導致意外,繼而建議一些可行的措施作出改善……以上種種的安全稽核,讓安全稽核員可搜集足夠的資料,完成全面的安全審核報告。而為求有關安全審核報告準確無誤,承辦商亦有責任配合安全稽查員的工作,需要跟他們作全面合作,以確定安全審核範圍及安全審核準則;對於辦公室及工地等的安全設備,例如個人防護裝備等,也要提供予安全審核員進行檢查;另外一些文字、文件方面的資料,例如過往的意外調查報告、整間公司的組織架構表,還有安全委員會會議紀錄等,也需要交給安全稽核員作參考。這樣可令有關安全審核報告內容更詳盡、更精準,成為可信的參考資料。

3. 你們的安全審查員的資格又是如何呢?

作為合資格的安全審核員,首先必要有不少於3年的管理職位(必須為全職)工作經驗,而這個經驗、資歷是必須緊接提出申請的5年內取得,另外上述管理職位的業務性質,也必須在工業經營的範疇,並屬於工業安全和健康事項的;當然,有關申請人對香港關於工業安全及健康方面之規定也要有詳細認識。這些都是要成為安全審查員基本要具備的條件。我們的安全稽核員、安全審核員皆符合有關標準要求,在安全審核工作過程,以至撰寫安全審核報告,都會做到全面而中肯。

4. 在安全審查進行期間,安全審查員是否需要跟客戶公司的不同階層成員進行會面而作詳細安全審查呢?

的確,要作全面的安全稽核,安全審查員會有需要跟客戶公司的個別人士會面,以對公司的環境安全作全面和深入的了解。安全稽核員是會在跟不同人士會面前,先會規劃好有關會面細節安排,例如會面時間,詢問內容及次序等,都已準備委當,否則若編排混亂致所問也得不到完整的答案,也大大影響安全審核報告的真確性。當安全稽查員正式跟客戶公司個別人士進行會面前,客戶也應安讓其需接受查詢的員工抽出時間進行會面,這情況或有需要事先作適當的人力資源調配,這樣既可讓安全稽查方面順利進行,而又不會影響公司的日常運作。到正式會面時,安全審核員會先明確說出是次安全審核的用意和會面的目的,亦會要求接受查詢者因應其就公司安全審核範圍方面講述其有關職責。整個安全審核的查詢過程,受訪者也不用緊張,通常安全稽核員是以開放式的問題跟受訪者傾談,以獲取更廣泛的資料,過程中受訪者也可稍作暫停來思考,以清楚、詳盡回應有關問題。而安全稽查員亦會向受訪者總結論點。

有關受訪的個別人士,通常會包括僱主本身,公司的經理、安全主任,以及經驗較豐富的員工,這樣跟公司各階層人士會面,當中收集得來的資料可更豐富全面,令有關安全審核報告的內容更詳細。

5. 作為僱主,如也希望找來你們全環匯的安全審核員幫忙,進行安全稽核、安全審核,那請問僱主在物資、資料方面可提供甚麼協助,以讓安全稽核員可更順利進行安全審核?

僱主如欲找我們的安全稽核員進行全面的安全稽核、安全審核工作,首先最好為他們提供合適的場地,讓安全審核員能夠有一固定環境(如會議室)進行不同的工作,包括安全審核報告之撰寫,跟公司有關工作人員會面等,有助進行安全稽核、安全審核。另外,如安全審核員要親身前往工地作監測,僱主也要為安全審核員提供充足裝備及測量器材,並要為安全稽核員安排交通工具,方便他們往返。而日常的安全稽查,也宜給予他們文書支援(例如可使用公司的影印機及電子邸件服務等)。

另外,僱主必須呈交全部所需文件,以供安全稽核員直接查閱和進行驗證,令整個安全審核、安全稽核的工作可有充足資料作參考。這些文件記錄,主要為組織架構圖、安全委員會的會議記錄,還有一些意外事故調查報告、整個生產流程表、各類型的工作說明及相關程序,以至一些法定證書及表格,風險評估報告、過去所有安全審核報告等。當文件資料越豐富詳細,完成的安全審核報告可更精準,整個安全審核、安全稽核工作可大功告成。